FACILITATION VISUELLE DE RÉUNIONS EN PRÉSENTIEL
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Nos formations sont finançables par votre OPCO
Description
Formation facilitation visuelle : La facilitation visuelle et graphique consiste à organiser la réflexion d’un groupe et à restituer les points sensibles des échanges à l’aide de cartes, diagrammes ou de dessins. Elle vise à restituer l’articulation logique des arguments se et permet d’animer la production d’idées. Quand elle modélisée et illustrée, la complexité devient plus accessible. Cette approche facilite aussi la prise de décision.
Public visé
- Managers Qualité
- Consultants en transformation
- Product Owner
- Coachs de vie et Agiles
- Responsables Marketing
- Chefs de projet
Prérequis
- Esprit de synthèse
- Sens de la pédagogie
- Appétence pour l’expression graphique et la pensée visuelle
Objectifs pédagogiques
- Être en capacité d’animer une séance de travail et d’utiliser les techniques visuelles pour présenter au sein de canevas les idées d’un débat, l’ébauche d’un projet, les contributions à un brainstorming, structurer les échanges ou restituer les étapes-clé d’un scénario de solution
- Construire son langage visuel métier comprenant un vocabulaire et une grammaire
- Utiliser tous les ingrédients de la facilitation visuelle : cartographie, diagrammes, schémas, prise de notes graphiques et illustrées
Les plus de la formation
Cette formation aborde l’aspect rationnel structurant et esthétique du facilitateur graphique. La formation en présentiel permet d’interagir pleinement avec le formateur et les autres participants.
Séquences pédagogiques
2 j. + 1/2 j. en distanciel et en individuel dans le mois qui suit.
Financements
- OPCO
Programme détaillé
SÉANCE 1 – Matin
- Les bénéfices de la facilitation graphiques et applications
- Introduction : Ice-breaker, autoportraits illustrés et recueil des attentes
- Comprendre les bénéfices du visuel (cartes et croquis) pour le travail collaboratif
- Savoir observer son environnement pour identifier les entités en jeu : flux, acteurs, ressources, produits, processus, etc.
- Savoir illustrer les relations (liens, association, chronologie, cause à effet) et les interactions, les notions de lieu et de temps
- Savoir Illustrer les notions d’intensité / de quantité
- Exercices pratiques sur des sujets proposés par le groupe
SÉANCE 1 – Après-midi
- Adopter un métalangage graphique pour structurer la pensée
- Mettre en scène et structurer l’information à l’aide de :
- Workflows et Story-boards
- Cartes mentales (mindmaps, timelines, matrices et diagrammes)
- Canevas (tableaux et métaphores)
- Exercices pratiques sur des sujets proposés par le groupe
SÉANCE 2 – Matin
S’initier à la création de son propre lexique pictographique
- Pratiquer les formes de base, les couleurs, les symboles, les flèches
- Savoir déterminer la forme graphique adaptée au contexte de la réflexion (simple vs. Élaboré, 2D ou 3D simplifié, N/B ou couleurs)
- Combiner formes, couleurs et symboles pour enrichir son lexique
- Créer des déclinaisons à partir d’une forme pictographique générique
- Mise en pratiques sur des thèmes proposés par le groupe
SÉANCE 2 – Après-midi
Animer une séance de réflexion collective
- Savoir alterner le travail sur table et/ou au mur
- Choisir le bon support et les bons accessoires (feuilles-posters, papiers, notes, images projetées sur écran, outils numériques)
- Adapter l’affichage dans l’espace
- Savoir impliquer les membres du groupe dans la coanimation
- Mise en pratique en sous-groupes
- Débriefing des 2 journées
+ 1/2 journée en distanciel
1/2 journée individuelle en distanciel est prévue pour le suivi de la formation à partir d’un mois après la formation. La séance permet de faite le point sur la mise en œuvre des principes vus en cours et de les perfectionner si besoin.
Modalités d'exécution et d'évaluation
- Relevé des besoins et des attentes de la formation des stagiaires en début de formation
- Émargement par demi-journée
- Mises en situation et débriefings réguliers durant la session
- Évaluation par des exercices de synthèse
- Enquête de satisfaction du commanditaire et ou du financeur
- Remise d’un rapport de formation.
Modalités de validation
La validation est établie en fonction de :
- L’assiduité totale à la formation et des résultats des évaluations en cours de sessions
- Evaluation de la satisfaction des stagiaires.
ANTHEMIA remet :
- Une attestation individuelle de formation au stagiaire
- Une attestation de réalisation au commanditaire et ou financeur