Facilitation d'ateliers collaboratifs en distanciel

Retour : Méthodes collaboratives

Avec le développement du télétravail, les sessions de réflexion collectives doivent trouver leur place dans des espaces collaboratifs virtuels. Il s’agit de faciliter la réflexion collective malgré la distance ; maintenir et gérer l’énergie du groupe et rythmer les séquences à travers des outils visuels collaboratifs. Cette formation vous permettra d’organiser et faciliter des réunions de travail intenses et ludiques en distanciel tout en maintenant l’engagement et l’énergie du groupe.

Tous ceux dont l’activité nécessite l’organisation, la facilitation ou la participation à des travaux collectifs à distance de type visioconférence participative, webinaire interactifs, ateliers distanciels. Managers de proximité ou chefs de projets qui pilotent à distance une ou plusieurs équipes de taille modeste et/ou des collaborateurs en télétravail.

Esprit de synthèse
Sens de la pédagogie
Appétence pour l’expression graphique et la pensée visuelle

Optimiser l’efficacité de vos animations à distance grâce aux techniques de facilitation
Apprendre à concevoir des animations spécifiquement pour le distanciel
Expérimenter des méthodes et techniques de facilitation en ligne transposables pour le présentiel
Savoir créer de l’interactivité et soutenir l’attention des participants dans la durée
Tirer parti des atouts d’une animation en distanciel (puissance des logiciels, souplesse, interactivité)

La formation est proposée en présentiel afin de garantir la pleine interaction avec le formateur et les autres participants. Des logiciels collaboratifs stars du marché sont utilisés pour pratiquer en groupe.

1j. présentiel + 1/2 j. distanciel + 1 j. présentiel

OPCO

Afficher / Cacher le programme

SÉANCE 1 (présentiel) – Matin

Préparer un processus collaboratif à distance (Ice-breaker, déroulé et énergisers spécifique)
Définir la ou les finalités de la collaboration (partage de représentations, diagnostic,
Recherche d’idées, cohésion, co création, co réalisation, co décision…)
Planifier les séquences d’activités et les temps (synchrones/asynchrones)
Préparer les outils et se préparer
L’amont et l’invitation des participants
La posture de l’animateur de collaboration à distance
Insuffler énergie et une bonne ambiance
Mobiliser l’implication et la concentration des participants
S’appuyer sur les talents et les motivations
Gérer son écoute et sa présence aux participants et au processus
Animer avec succès un atelier collaboratif à distance
Aspects neuronaux et ergonomiques du distanciel
Le commencement, le cadre et l’inclusion
Gérer le rythme, le timing et alterner les stimuli

SÉANCE 1 (présentiel) – Après-midi

Atelier pratique : animer une séquence collaborative
Les participants animent à 2 une courte séquence collaborative
Debriefing et coaching

SÉANCE 2 : 1/2 journée en distanciel

Cette séance intermédiaire en distanciel met l’accent sur l’animation et la prise de parole à distance
Les participants expérimentent les outils en situation réelle
Des espaces collaboratifs virtuels permettent des exercices pratiques reprenant les sujets abordés en séance 1

SÉANCE 3 (présentiel) – Matin

Comprendre la posture du facilitateur-animateur de collaboration à distance
Susciter des partages riches et qualitatifs
Les fondamentaux de l’intelligence collective en distanciel
Le travail en sous-groupes vs. Grand groupe (quand, comment, pourquoi)
Quels outils collaboratifs pour quelle animation ?
Les points-clés pour structurer l’animation
Les avantages des outils distanciel et points de vigilance
Aperçu des principaux outils (ex : Zoom, Miro, Mentimeter, Klaxoon…) et leurs usages (sondage, mur virtuel, jeux, logiciel de visioconférence…)

SÉANCE 3 (présentiel) – Après-midi

Atelier pratique : animer d’une séquence collaborative « complexe »
Les participants animent en binôme une séquence collaborative sous la supervision du formateur
Debriefing et coaching

Entretien téléphonique préalable de qualification
Émargement par demi-journée
Mises en situation et débriefings réguliers durant la session
Évaluation par des exercices de synthèse (1 par 1/2 Journée)
Évaluation de la satisfaction des stagiaires
Enquête de satisfaction du commanditaire et du financeur

La validation est établie en fonction de :

L’assiduité totale à la formation et des résultats des évaluations en cours de sessions

ANTHEMIA remet :

Une attestation individuelle de formation au stagiaire
Un certificat de réalisation au commanditaire et au financeur