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Facilitation d’ateliers collaboratifs en distanciel

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Description

Avec le développement du télétravail, les sessions de réflexion collectives doivent trouver leur place dans des espaces collaboratifs virtuels. Il s’agit de faciliter la réflexion collective malgré la distance ; maintenir et gérer l’énergie du groupe et rythmer les séquences à travers des outils visuels collaboratifs. Cette formation vous permettra d’organiser et faciliter des réunions de travail intenses et ludiques en distanciel tout en maintenant l’engagement et l’énergie du groupe.

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Public visé

Tous ceux dont l’activité nécessite l’organisation, la facilitation ou la participation à des travaux collectifs à distance de type visioconférence participative, webinaire interactifs, ateliers distanciels. Managers de proximité ou chefs de projets qui pilotent à distance une ou plusieurs équipes de taille modeste et/ou des collaborateurs en télétravail.

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Prérequis

  • Esprit de synthèse
  • Sens de la pédagogie
  • Appétence pour l’expression graphique et la pensée visuelle
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Objectifs pédagogiques

  • Optimiser l’efficacité de vos animations à distance grâce aux techniques de facilitation
  • Apprendre à concevoir des animations spécifiquement pour le distanciel
  • Expérimenter des méthodes et techniques de facilitation en ligne transposables pour le présentiel
  • Savoir créer de l’interactivité et soutenir l’attention des participants dans la durée
  • Tirer parti des atouts d’une animation en distanciel (puissance des logiciels, souplesse, interactivité)
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Les plus de la formation

La formation est proposée en présentiel afin de garantir la pleine interaction avec le formateur et les autres participants. Des logiciels collaboratifs stars du marché sont utilisés pour pratiquer en groupe.

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Séquences pédagogiques

1j. présentiel + 1/2 j. intermédiaire en distanciel et  en individuel à programmer avec le stagiaire + 1 j. présentiel

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Financements

  • OPCO
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Programme détaillé

Afficher / Cacher le programme

SÉANCE 1 (présentiel) – Matin

  • Préparer un processus collaboratif à distance (Ice-breaker, déroulé et énergisers spécifique)
  • Définir la ou les finalités de la collaboration (partage de représentations, diagnostic,
  • Recherche d’idées, cohésion, co création, co réalisation, co décision…)
  • Planifier les séquences d’activités et les temps (synchrones/asynchrones)
  • Préparer les outils et se préparer
  • L’amont et l’invitation des participants
  • La posture de l’animateur de collaboration à distance
  • Insuffler énergie et une bonne ambiance
  • Mobiliser l’implication et la concentration des participants
  • S’appuyer sur les talents et les motivations
  • Gérer son écoute et sa présence aux participants et au processus
  • Animer avec succès un atelier collaboratif à distance
  • Aspects neuronaux et ergonomiques du distanciel
  • Le commencement, le cadre et l’inclusion
  • Gérer le rythme, le timing et alterner les stimuli

 

SÉANCE 1 (présentiel) – Après-midi

  • Atelier pratique : animer une séquence collaborative
  • Les participants animent à 2 une courte séquence collaborative
  • Debriefing et coaching

 

SÉANCE 2 : 1/2 journée en distanciel / individuel

  • Cette séance intermédiaire en distanciel met l’accent sur l’animation et la prise de parole à distance
  • Chaque  participant peut expérimenter les outils en situation réelle
  • UN espace collaboratif virtuel permet faire des exercices pratiques reprenant les sujets abordés en séance 1

 

SÉANCE 3 (présentiel) – Matin

  • Comprendre la posture du facilitateur-animateur de collaboration à distance
  • Susciter des partages riches et qualitatifs
  • Les fondamentaux de l’intelligence collective en distanciel
  • Le travail en sous-groupes vs. Grand groupe (quand, comment, pourquoi)
  • Quels outils collaboratifs pour quelle animation ?
  • Les points-clés pour structurer l’animation
  • Les avantages des outils distanciel et points de vigilance
  • Aperçu des principaux outils (ex : Zoom, Miro, Mentimeter, Klaxoon…) et leurs usages (sondage, mur virtuel, jeux, logiciel de visioconférence…)

 

SÉANCE 3 (présentiel) – Après-midi

  • Atelier pratique : animer d’une séquence collaborative « complexe »
  • Les participants animent en binôme une séquence collaborative sous la supervision du formateur
  • Debriefing et coaching
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Modalités d'exécution et d'évaluation

  • Entretien téléphonique préalable de qualification
  • Émargement par demi-journée
  • Mises en situation et débriefings réguliers durant la session
  • Évaluation par des exercices de synthèse (1 par 1/2 Journée)
  • Évaluation de la satisfaction des stagiaires
  • Enquête de satisfaction du commanditaire et du financeur
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Modalités de validation

La validation est établie en fonction de :

  • L’assiduité totale à la formation et des résultats des évaluations en cours de sessions

ANTHEMIA remet :

  • Une attestation individuelle de formation au stagiaire
  • Un certificat de réalisation au commanditaire et au financeur

Facilitation d’ateliers collaboratifs en distanciel

Référence : OMC-3
Mode : Présentiel
Durée : 2,5 jours
Taille de groupe : 4 à 8 stagiaires

Prochaine(s) date(s) :

PARiS : 23 JUIN et 24 JUIN 2022

COMPIEGNE : 1 – 2 SEPTEMBRE 2022

Tarifs (HT)

Inter

1 650€

Intra

4 125€

Individuel

1 750€
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Conditions Générales de Vente
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