Plus que 8 mois avant la fin de validité des certificats ISO 9001 : 2008 et 14001 : 2004

En effet, l’année 2018 laisse place aux versions 2015 des normes ISO 9001 et 14001.

Les sociétés ont jusqu’à Septembre 2018 pour effectuer la migration de leur Système de Management de la Qualité et Environnemental sous les nouvelles exigences induites par les révisions des normes liées :

  • Introduction du concept de partie intéressée ;
  • Plus grande focalisation sur le rôle de la direction ;
  • Maîtrise des risques et des opportunités ;
  • Initiative proactive afin de préserver l’environnement ;
  • Nouvelle approche relative à la documentation ;
  • Notion d’amélioration de la performance environnementale ;
  • Nécessité d’intégrer l’analyse du cycle de vie des produits/services ;
  • Maîtrise de la planification opérationnelle ;
  • Réorganisation du traitement des non-conformités et actions correctives

Soit tout autant de nouvelles exigences normatives qui sont très souvent mal traduites de manière opérationnelle par les sociétés.

Le 15 Septembre 2018 les certificats ISO 9001 et 14001 sous leurs versions 2008 et 2004 perdront leurs validités et seront retirés.

A partir du 15 Mars 2018 les audits de certification, de suivi et de renouvellement ne pourront qu’être effectués sur les versions 2015 des normes ISO 9001 et 14001.

A ce jours seul 30% des entreprises françaises certifiées sur ces référentiels (les plus répandus au monde avec 1,2M de sociétés certifiées) ont lancé leur démarche de migration, les conséquences pour vous ?

  • Impossibilité de trouver des auditeurs certificateurs afin de réaliser le renouvellement des certificats avant leurs dates de fin de validité ;
  • Précipitation et confusion dans la mise en place des nouveaux référentiels et donc non délivrance du nouveau certificat.

Je souhaite en effet prévenir aujourd’hui tous les acteurs de mon réseau intervenant sur les systèmes de management de leur société qu’il sera de plus en plus compliqué pour eux de trouver des organismes pouvant leur envoyer des auditeurs certificateurs. Les démarches de transitions tardives des organismes certifiées ont conduit à cette situation, hier envisagée mais aujourd’hui constatée : les organismes de certification sont et seront saturés.

Deux pistes de solutions s’offrent donc aux organismes dans cette situation :

  • Renouvellement des certificats 9001 et 14001 avant Mars 2018 sur leurs versions antérieures, afin de repousser d’une année le renouvellement de vos systèmes sur les nouvelles versions ;
  • Détermination et mise en place d’un plan d’action pour la migration de votre système 9001 et 14001 vers leurs versions 2015, dead-line selon la date anniversaire de renouvellement du/des certificat(s) ;

N’hésitez pas à conseiller cet article à vos collègues, collaborateurs qui pourraient être concernés par cette problématique.

Merci de nous faire part en commentaire de vos retours d’expériences sur la mise en place de ces projets de transition au sein de votre propre structure, notre communauté sera friand de les lires.